6 – Tempistica per i referenti

  • Gli ordini dei fornitori sono aperti da lunedì al venerdì ogni due settimane.
  • La domenica mattina successiva alla chiusura dell’ordine (massimo entro la domenica sera) bisogna estrarre l’ordine per il fornitore referenziato, comunicarglielo e accertarsi che la merce arrivi in tempo per il ritiro.
  • Nel caso il referente riceva, il sabato successivo alla chiusura dell’ordine,  una comunicazione del gestore informatico che dà il via libera con l’estrazione, si potrà estrarre l’ordine anche sabato invece di domenica.
  • I listini devono essere da aggiornati dalla domenica successiva alla chiusura dell’ordine (comunque dopo che è stato estratto l’ordine) fino alla domenica seguente.
  •  Se dovesse capitare di aggiornare il listino mentre l’ordine è aperto (vietatissimo!!!) il referente deve comunicarlo subito al gestore informatico che gli darà la lista delle persone che hanno già ordinato secondo il listino non aggiornato, al quale il referente dovrà scrivere per spiegare il problema e dare indicazioni per come risolverlo.
  • E’ comunque un male minore aggiornare il listino mentre l’ordine è aperto piuttosto che non aggiornarlo per niente, altrimenti i gasisti ordineranno prodotti a prezzi errati o che non sono disponibili. Comunque: il listino va aggiornato PRIMA dell’apertura dell’ordine.
  • Per i fornitori che hanno bisogno dell’ordine con l’indicazione del gasista (Di Silvio e Tomasoni), il gestore informatico manderà personalmente ai rispettivi referenti tale lista entro il sabato successivo alla chiusura dell’ordine.
  • Se, relazionandosi con il fornitore, il referente scopre che non serve una tale rigidità di tempi per fargli ricevere l’ordine (cioè domenica mattina, massimo domenica sera), allora è libero di spedirglielo entro il giorno in cui serve effettivamente al fornitore riceverlo per far arrivare i prodotti il venerdì a Carta
  •  nel caso dovesse capitare un imprevisto che impedisca di rispettare questa tempistica, I referenti devono comunicarlo appena possibile ai coordinatori o al gestore informatico, di modo da poter rimediare.