•   Si può ordinare solo se si è iscritti al Gasper.

(per identificare le persone che ordinano, ritirano i prodotti, pagano, partecipano alle attività)

•   Gli ordini si effettuano esclusivamente tramite il sistema Gestigas su internet.

(per un’identificazione automatica di chi ordina e una gestione efficiente degli ordini  grazie all’interazione di più persone)

•   Per essere abilitati agli ordini in Gestigas è necessario aver versato la caparra di 50 euro.

(per evitare il rischio economico che un iscritto ordini, non prenda i prodotti arrivati e non paghi)

•   I prodotti ordinati devono necessariamente essere ritirati nei giorni e nelle ore di consegna che saranno comunicati contestualmente all’apertura dell’ordine.

(per la limitata disponibilità di spazi e tempi; per permettere agli iscritti di organizzarsi per il ritiro)

•   Ogni iscritto deve ritirare personalmente, o tramite una persona delegata, tutti i prodotti ordinati a suo nome in un’unica soluzione.

(per gestire in maniera semplice e senza confusione il ritiro e perché ogni iscritto è responsabile di ciò che ha ordinato)

•   E’ responsabilità dell’iscritto, nel proprio interesse, comunicare tempestivamente prodotti non arrivati o arrivati in forma e misura diversa da quanto ordinato.

(per chiudere in tempo breve il riepilogo dell’ordine con lo sforzo congiunto di tutti)

•   Nel caso che eventi di forza maggiore impediscano il ritiro dei prodotti nei tempi stabiliti da parte dell’iscritto o da persona sua delegata, l’iscritto deve comunicarlo tempestivamente ai coordinatori; se possibile i prodotti saranno presi in custodia da un gasista che possa trasportarli e successivamente l’iscritto dovrà ritirare i prodotti nei tempi e nei modi stabiliti da chi li ha ritirati per lui; se nessuno potrò prenderli in custodia, i prodotti verranno spartiti tra gli iscritti che vorranno acquistarli.

Se l’iscritto neanche comunica l’impossibilità a prendere i prodotti, dovrà compensare il disagio causato con maggiore impegno verso il gas, rendendosi disponibile per un turno in più rispetto a quello già assegnato, da svolgersi nei ritiri immediatamente successivi.

Se la mancata comunicazione dell’impossibilità di ritirare dovesse ripetersi, l’iscritto verrà sospeso dagli ordini fino a decisione della successiva assemblea.

•   La partecipazione ad attività semplici del gas (es. ritiro denaro, presenza al ritiro dei prodotti) è per tutti obbligatoria e basata su turni automaticamente predeterminati nel tempo. Se eventi di forza maggiore impediscono la partecipazione al proprio turno, è possibile farsi sostituire da una persona di fiducia, le cui generalità vanno comunicate in anticipo ai coordinatori.

(perché per offrire un servizio gratuito bisogna che tutti partecipino; perché possono capitare degli imprevisti personali ma è compito dell’iscritto risolverli)

•   L’iscritto che non adempie al proprio turno senza avvertire con adeguato anticipo, oltre a recuperare il turno saltato nel ritiro successivo, dovrà compensare il disagio causato con maggiore impegno verso il gas, rendendosi disponibile per un turno in più rispetto a quello già assegnato, da svolgersi nei ritiri immediatamente successivi.
•   Il riepilogo contabile viene diffuso ogni 15 giorni e comprende gli ordini non contabilizzati nel precedente riepilogo e che siano già stati ritirati; nel riepilogo vengono addebitate le spese di spedizione in modo proporzionale alla spesa sostenuta in tutti gli ordini considerati dal riepilogo.

(perché è una divisione delle spese omogenea e semplice da calcolare)

•   Eventuali contestazioni del riepilogo possono essere presentate al contabile entro i termini indicati nel momento della sua diffusione; le contestazioni presentate fuori questi termini non saranno considerate.

(perché è indispensabile avere un riepilogo definitivo in tempi brevi per evitare confusioni)